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序号
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业务内容
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业务流程
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时间
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备注
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1
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政治思想教育
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组织理论学习
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1.根据学校年度安排，制定本单位学习安排；
2.召开支部会议布置学习工作；
3.督促检查学习情况。
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全年
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培训教育
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根据学校培训安排，通知有关人员按时参加。
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按通知要求
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2
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文体活动
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春、秋季老年趣味运动会
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1.运动会前3-5天张贴通知（时间、地点、参加人员、注意事项等内容）；
2.提前采购好运动会奖品；
3.提前协调好运动会现场服务人员；
4.按规则召开运动会、发放奖品。
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春季4月份
秋季10月份
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文体比赛
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1.组织上级老年体协或西片区来函的体育比赛。
2.组织上级或学校要求的合唱比赛。
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按通知要求
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郑州以外的活动原则上不参加
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离休及厅局级退休人员报刊费报销
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1. 根据年度经费情况制定本年度报刊费报销额度；
2.十月份一个月征求离退休干部本人订阅报刊的具体种类；
3.根据离退休干部意愿拟定年度报刊订阅一览表；
4.联系邮局、大河报、晚报等各个相关的订阅单位订阅报刊；
5.凭订阅发票及订阅目录到财务部门办理报销转账事宜。
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10-11月份
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退休人员报刊杂志征订及报销
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1.根据上级要求给所有离退休人员订一份《老人春秋》；
2.按正高每年每人150元；副高、处级每年每人100元标准，在学校收发室给每人订一份报刊；
3.上述省外居住人员，凭发票集中报销；
4.核对人员名单和票据.凭订阅发票到财务部门办理报销转账事宜。
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9-12月份
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3
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节日及病号慰问
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住院病号慰问
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1.离休科、退休科获取住院病号的信息（住院地点，时间及疾病情况）；
2.及时通知处领导，告知病人住院的现况，协调处领导探望病号时间；
3.离休干部和退休厅级领导至少一名处领导带队，离休科至少一名工作人员随从前往医院探望。退休人员主要由退休科负责探望，重大疾病由处领导带队探望。（原则上获知住院信息三日内前去探望）
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全年
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节日病号慰问
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1.离休科、退休科核准长期卧床、重大疾病人员信息；
2.协调探望时间并告知病人或家属；
3.组织到家或医院探望。
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春节前
“七一”前
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春节前慰问厅局级离退休领导
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1.准备慰问离退休领导名单、住址、电话；
2.以党政办通知慰问时间前两天拟定参加慰问人员名单及分组；
3.提前准备慰问礼品
4.提前1-2天电话通知离退休领导本人或家属。
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春节前
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慰问品标准由学校确定
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重大节日慰问
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1.核实离退休人员名单；
2.准备慰问品；
3.按名单发放；
4.发放名单存档。
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春节前
中秋节前
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4
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健康管理
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离休及厅局级人员体检
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1.根据老干局及卫生厅年度体检文件的通知，拟定符合体检条件的离退休干部名单；
2.填写体检人员信息表相关内容；
3.按通知内容上报体检人员信息表；
4.与承担体检任务的医院协调具体体检的时间；
5.在体检规定日期前联系车队协调体检用车事宜；
6.在体检日期前1-2天通知参加体检的离退休干部，告知体检日期及体检注意事项；
7.体检当天至少有一位处领导和离休科工作人员跟车前往体检医院做好体检的服务和联络工作；
8.体检后，将参加体检的离退休干部安全送回。
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5-6月份
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处领导带队提前通知车队安排车辆
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高级知识分子健康体检
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1.领会通知精神； 2.通知落实到每个人；
3.交待注意事项和体检地点；4.安排车辆；
5.带队体检； 6.发放体检结果。
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根据通知要求
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退休人员体检
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1.根据医保中心要求的时间，张贴体检通知；
2.体检人员分组； 3.发放体检表；
4.带队体检； 5.发放体检结果。
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每年第四季度
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体检用车由学校统一安排
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慢性病申报
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1.张贴通知；2.按要求收取申报材料；
3.核实填表；4.报医保中心审批；
5.发放（签字）；6.存档。
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上半年4月
下半年9月
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离休干部医疗处方本以旧换新
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1.认真审核离休干部上缴的医疗处方本，查看是否有空白页和缺页的情况；
2.依旧换新发放新医疗处方本；
3.当新医疗处方本用完时及时前往离休干部医疗管理办公室以旧换新换取新本。
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全年
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5
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丧葬处理
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1.获取人员去世信息（必须是去世人员直系亲属口头或电话通知）；
2.及时通知去世人员离退休前所在部门、工会、有关单位，协调登门慰问去世人员家属的时间；
3.登门慰问去世人员家属并协商去世人员的遗体火化事项；
4.协调车队做好丧葬用车的安排；
5.及时张贴讣告和公告；
6.协调殡仪馆安排遗体运送和和遗体火化事宜。
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全年
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豫发[1991]33号、“关于我省市厅级及其以上干部逝世后遗体送别程序”的《电话通知》
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6
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其他
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离退休费清单发放
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1.协调财务处打印出离退休人员离退休费清单；
2.从财务处拿回离退休费清单，裁剪清单；
3.将离退休费清单投递到个人报箱或清单袋中。
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每月10号
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通报工作会
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1.根据学校安排确定会议时间；2.通知参会有关人员；
3.做好会议准备和服务工作；4.撰写新闻稿件。
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每学期
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办理老年乘车证
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1.三月底关注媒体发布的老年乘车证年审信息；
2.联系郑州市一卡通公司预定本单位老年乘车证年审具体时间；
3.在预定时间前1-2天电话通知符合年审条件的离退休人员送交老年乘车证年审材料（户口本、身份证、绿城通卡、十元保险费）；
4.在预定时间、预定地点进行老年乘车证年审；
5.将审理后的年审材料（户口本、身份证、绿城通卡）发放给离退休人员本人。
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4月份
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来信来访
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1.接待来访人员或阅读有关信件；2.及时给予解释或向有关部门反映；
3.告知处理结果。
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全年
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政审材料证明
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1.政审单位出具介绍信；2.党总支根据政审单位要求，出具政审材料；
3.将政审材料交政审单位。
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全年
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离退休档案材料证明
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1.查档人出具查档依据；
2.办公室派人到校档案室核查，由档案科在材料上盖章；
3.将查档材料交被查档人。
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全年
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关工委工作
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按校关工委要求协助做好有关工作。
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全年
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