综合科岗位职责
1、负责处内日常行政管理工作;
2、做好上级主管部门和学院有关部门文件的收发、登记、传阅和归档工作;
3、做好来信、来访人员的接待处理与外联等事务性工作;
4、负责本处考勤统计,按时上报考勤及相关报表、报告等;负责处行政印鉴保管和使用;负责处内召开的各种会议的通知、会务工作,做好会议记录等;
5、负责处办公用品、设备的配置及固定资产管理工作;负责财务报销、物品采购发放、年鉴、安全管理、公务车辆管理与调度等日常管理服务工作;
6、协助做好部门经费的预算与使用管理工作;
7、完成学校和部门交办的其他工作。
服务与管理科工作职责
1、结合学校实际,贯彻落实国家、省、市有关离休干部、退休教职工工作的方针、政策;做好厅级离休干部的文件传阅登记保管;
2、负责离休干部、退休教职工管理服务工作计划的具体实施;
3、组织好离休干部、退休教职工的生病探望、重大节日的走访慰问、丧事协办和日常服务管理工作等;
4、及时了解掌握离休干部身体健康状况,做好离休干部“一人一策”管理服务工作;
5、负责离退休人员的联系、走访、慰问工作制度,针对离退休教职工信息库进行动态管理,加强对离退休人员情况的调研工作,及时了解、反映、解决他们的思想问题和实际困难,定期向老同志通报校情,及时反映老同志的意见和建议;
6、管好、用好离休干部的公用经费、特需经费和退休人员的有关经费,保障经费使用科学、合理、有效;
7、协助做好离退休人员的医疗保障工作,安排落实好离退休人员的体检,协助做好离退休人员就诊、住院等工作;
8、完成学校和部门交办的其他工作。
文体活动科工作职责
文体活动工作:
1、协助处领导做好日常党务管理工作;
2、制定年度文体活动计划并负责组织实施;
3、根据离退休同志的爱好和特点,组织开展各种有益于老年人身心健康的文体活动,丰富老同志晚年生活。
4、做好郑航老干部合唱团等文体社团的管理服务工作,鼓励吸引更多的老同志加入,坚持经常性地开展丰富多彩的文艺活动,充实和提高离退休人员的精神生活质量;
5、做好活动室设施的管理、日常维护,活动场地使用安排和消防安全工作;
6、组织校内外文体比赛和活动安排,做好活动的组织工作;
7、完成学校和部门交办的其他工作。
关工委工作:
1、重视发挥老同志作用,激励银发生辉,组织“五老”承担关心下一代、服务学校和社会等力所能及的工作,老有所为,继续发挥余力余热,为党和人民的事业增添正能量;
2、负责校关工委召开各种会议的通知、会务工作,做好会议记录、工作计划、工作总结及有关活动的组织服务工作;
3、负责关工委经费的预算与使用管理;
4、负责校关工委确定的各项工作任务的贯彻与落实;
5、负责协调学校关工委委员单位与二级关工委的协调工作,及时了解、汇总、反馈二级关工委的工作;
6、负责与上级关工委的工作联系;
7、完成学校和部门交办的其他工作。