为加强处班子的集体领导，促进管理决策的民主化、科学化，使各项工作规范有序的开展。根据学校有关规定，结合工作实际，特制定会议制度。

一、党政联席会

离退休人员管理处党政联席会是决定本单位日常管理、业务和建设等事项的重要会议。

1、内容：

（1）研究贯彻上级决议和校领导指示精神。

（2）讨论制订本处中长期发展规划和年度工作计划及总结。

（3）研究拟定机构设置及调整计划。

（4）研究制定本处的改革方案。

（5）研究制定各个工作岗位的岗位职责。

（6）研究每年财务预算和经费支出。

（7）研究工作人员的调入、调出、评优评先奖惩情况。

（8）研究日常工作中其它重要事项。

2、议题的确定及出席会议人员

（1）会议议题由党委书记与处长共同商定。议题确定后应提前通知与会人员，以便征求意见，做好调研。

（2）出席会议人员包括书记、处长、副处长、副科级及以上领导。根据会议内容，可指定有关人员列席参加。

（3）党政联席会必须超过应到人员的三分之二方能召开。

3、会议的决策原则

（1）根据议题，党政联席会由党委书记或处长主持。涉及思想政治、干部、学习教育、宣传、奖惩等内容的一般由书记主持；涉及建设与发展、行政业务、行政管理等内容的一般由处长主持。

（2）坚持民主集中制的决策原则。会上对每个议题都要认真讨论，与会人员都要充分发表意见，做到集思广益，科学民主决策。

二、处务会

1、参加人员：离退休人员管理处全体人员。

2、会议时间：一般为每周四上午。

3、会议议事范围：

（1）传达学校的有关文件精神和决定，以及学校重要会议和重大工作部署。

（2）研究决定离退休人员管理处管理工作的指导思想、目标和任务，以及实施意见；讨论解决工作中的突出问题。

（3）回顾上一周工作内容；通报各项工作进展情况；布置本周工作重点；研究工作中存在的问题，并就有关事项形成决议。

（4）研究各科室提出的工作事项。

（5）需要班子讨论的其他事项。

4、会议程序

（1）会议议题由班子成员提出并汇总到处办公室，处办公室会前报给处长，由处长确定。

（2）会议讨论的问题，先由分管的班子成员提出具体意见，对一些重大问题进行调查研究，提出多个处置方案，供决策时选择参考。

（3）会议讨论问题时，要坚持和贯彻民主集中、实事求是的原则，重大问题集体讨论决定。

（4）会议由处办公室负责会议记录，必要时形成会议纪要，由处长审核下发。

三、党委委员会会议制度

为进一步加强处党的建设工作，保证党的路线、方针、政策和学校各项决定、决议的贯彻执行，实现工作科学化、制度化、规范化，结合本处实际，制定本制度。

（一）、会议的主要任务

1、传达学习中央、省委及学校党政重要会议精神和重要指示、决定、决议。

2、讨论研究党委年度工作要点。

3、研究党委组织建设及党员的发展、预备党员转正、党员教育管理等工作。

4、讨论研究干部队伍建设、行政管理和维护稳定及群众切身利益等方面的重要问题。

5、必须由党委讨论决定的其他事项。

（二）、会议的确定和召开

1、党委会由全体党委委员参加，议题由党委委员提出，党委书记汇总后，列出正式议题。

2党委会由书记召集并主持，每月至少召开一次，如遇重要情况可随时召开。

3、党委会必须有半数以上党委委员到会才能举行。

（三）、议事规则

1、坚持集体领导的原则。同属党委会职责范围内决定的问题，必须由集体讨论决定，任何个人或少数人不得越权决定重大问题。

2、党委会讨论决定的重要问题，必须根据民主集中制的原则，在充分酝酿讨论的基础上做出决定。

3、会议事项的一般程序：由议题的主要提出人就议题进行汇报；党委委员就议题发表意见，并明确表明自己同意或不同意的态度；会议主持人归纳党委委员讨论情况、提出初步意见；到会的党委委员进行表决。

4、党委会决定的问题，实行一人一票制，表决以超过应到会的半数赞成为通过，未到会党委委员的书面意见不计入票数。表决可根据讨论事项的不同，选用口头、举手、无记名投票或记名投票的方式。

5、党委会议决的事项，必须做好会议纪要、议决的重要事项及时向校党委组织部或有关领导汇报。

（四）、实施议决事项的要求

1、党委会议决的事项，党委委员要带头维护和执行；个人有不同意见允许保留，但必须无条件地服从和执行集体的决定。党委会对议决事项的执行，要做出明确分工，落实责任。

2、党委会议决的重要事项，要保持相对的连续性和稳定性，不得随意做出变更，确需对决策进行重大调整或变更时，应由党委会议定。

3、各党支部和党员同志必须以认真负责的态度，贯彻执行党委会的决定，并及时汇报执行决定的情况和需要帮助解决的问题。